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L7 SECURITY WEEKLY // CONTENT FORENSICS
📹 側錄 + DLP + Audit
事前防禦 + 事後稽核
企業內容稽核的獨門武器：還原「說了什麼、傳了什麼、做了什麼」
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👋 親愛的客戶，您好：
| 傳統設備通常只留下網址與流量；但真正需要稽核時，管理者更想知道：員工使用哪個帳號、輸入什麼內容、上傳哪份檔案、是否留言或傳送附件。InstantCheck 的內容側錄可將加密流量中的關鍵行為還原成可搜尋、可追蹤、可舉證的紀錄，協助企業從「看見連線」進一步做到「理解內容」。 |
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01 // 到底可以側錄哪些內容？
| 🤖 | 生成式 AI 對話
記錄 ChatGPT、Gemini、DeepSeek 等平台的 Prompt、Response、登入帳號與上傳檔案。 |
| ✉️ | 網頁郵件
還原收寄件人、主旨、郵件內文與附加檔案，並記錄時間、帳號及來源 IP。 |
| ☁️ | 雲端硬碟
側錄上傳、下載、分享等行為，保留實體檔案，供事後還原、下載與鑑識。 |
| 🔌 | USB 隨身碟
側錄員工複製到 USB 的檔案、時間、帳號與裝置；也可依資安政策直接封鎖 USB 儲存裝置使用。 |
| 💬 | 即時通訊與社群
記錄 Line、Teams 等訊息、檔名、附件與畫面；社群可辨識貼文、留言、按讚與管理動作。 |
| 🔎 | 搜尋、論壇與影音
擷取搜尋關鍵字、論壇發文、互動留言、網頁與影音標題，完整留下數位足跡。 |
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02 // 一筆紀錄，回答稽核最重要的六個問題
| WHO | 誰使用、哪個 AD／平台帳號 |
| WHEN | 發生日期與精確時間 |
| WHERE | 內部／外部 IP、網站與應用程式 |
| WHAT | 內文、訊息、附件與實體檔案 |
| ACTION | 上傳、下載、留言、分享或傳送 |
| EVIDENCE | 可搜尋日誌、網頁快照與還原檔案 |
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03 // 各產業如何使用內容側錄？
| 🏦 金融／保險 | 查核客戶資料、交易資訊、郵件附件與雲端分享行為，支援內控及事件調查。 |
| 🏭 製造／研發 | 掌握設計圖、配方、原始碼與報價文件是否被上傳至 AI 或外部雲端。 |
| 🏛️ 政府／教育 | 建立可追溯的上網與發文紀錄，協助調查不當言論、資料外傳與帳號濫用。 |
| 🏥 醫療／生技 | 稽核病患資訊、研究資料及檢驗文件的傳輸內容與流向。 |
| 🛍️ 零售／服務 | 追蹤會員資料、客服對話、社群留言與行銷素材的外部傳輸。 |
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04 // 限制 Google 私人帳號，公私資料不混用
常見風險
員工在公司設備登入私人 Gmail 或 Google Drive，可能將機密資料帶往不受企業管理的個人空間，也容易產生側錄涉及個人隱私的疑慮。
InstantCheck 控管方式
依企業政策設定 Google 服務僅允許公司網域帳號登入；偵測私人帳號時立即顯示阻斷頁面，禁止使用 Gmail／Drive 個人空間。
管理效益
從登入入口區隔公私用途，降低私人雲端外洩風險，同時讓後續內容稽核聚焦於企業公務資料。
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